Co chcesz zrobić
w systemie?

Kursanci → Dodaj kursanta i kurs. Uzupełnij dane osoby, PKK, kategorię, kwalifikację teorii, wymagane godziny i cenę. Zatwierdź „Utwórz kursanta i kurs”. Po potwierdzeniu wyszukaj osobę i sprawdź zapis w jej karcie. Samo konto do logowania nie zastępuje zapisu na kurs.

Nie traktuj tych przypisań jako jednego. Instruktora prowadzącego możesz wybrać przy tworzeniu kursanta i kursu. Przy planowaniu konkretnej jazdy osobno wybierasz instruktora tej jazdy. Sprawdź oba przypisania przed zmianą obsady; samo wybranie osoby w formularzu jazdy nie jest instrukcją zmiany całego kursu.

Otwórz Pojazdy i sprawdź status, kategorię oraz dane auta. Przy planowaniu lista może ograniczać się do aktywnych pojazdów odpowiedniej kategorii. Sprawdź także dokumenty, usterki i dopasowanie do kursanta. Po poprawieniu danych odśwież formularz jazdy. Nie dodawaj drugi raz tej samej rejestracji.

Grafik → rozwiń „Godziny pracy instruktorów — konfiguracja” → „Ustaw godziny pracy”. Wybierz osobę i okres obowiązywania. Dodaj przedziały z dniem, godziną Od i Do, a następnie kliknij „Zapisz godziny pracy”. Dwa przedziały tego samego dnia nie mogą na siebie nachodzić.

Godziny pracy nie są opublikowanymi terminami. Przejdź do Grafik → Lista, tydzień i obsługa jazd → Terminy do rezerwacji → Publikuj dostępność. Wybierz auto, daty, długość, odstęp i tryb rezerwacji. Najpierw „Sprawdź podgląd”, potem „Zatwierdź publikację”. Kursant musi również mieć właściwy kurs i dopuszczenie do rezerwacji.

W Grafiku wybierz datę i kliknij przyszłą dostępną godzinę w kolumnie instruktora. Wskaż kursanta oraz kurs, instruktora jazdy, auto, miejsce rozpoczęcia i czas. Kliknij „Zapisz jazdę” i sprawdź kartę po odświeżeniu. Druga ścieżka to „Lista, tydzień i obsługa jazd” → „Zaplanuj nową jazdę”.

Otwórz „Rezerwacje do akceptacji”. Sprawdź dane i godzinę „Termin zablokowany do”, a następnie kliknij „Akceptuj”. Po potwierdzeniu sprawdź jazdę w Grafiku. Sama długość 3h nie przesądza o trybie — znaczenie mają ustawienia terminu i zasady szkoły.

Przy odmowie wymagane jest pole „Powód odrzucenia — tylko przy odmowie”. Wpisz krótkie wyjaśnienie i dopiero kliknij „Odrzuć”. Dzięki temu kursant wie, dlaczego termin nie został zaakceptowany. Jeśli zapis nie został potwierdzony, odśwież kolejkę i sprawdź stan przed powtórzeniem decyzji.

Znajdź istniejącą jazdę i użyj „Przełóż jazdę” w widoku dziennym lub „Przełóż” na liście. Wpisz nowy początek i koniec. Po zapisie odśwież Grafik i sprawdź nowy termin. Nie dodawaj osobnej jazdy, pozostawiając starą aktywną. Formularz przełożenia w widoku dziennym zmienia czas, nie obsadę.

„Odwołaj” stosujesz, gdy termin zostaje odwołany. „Nieobecność” zapisuje, że kursant nie stawił się na zajęcia. „Zakończ” dotyczy faktycznie realizowanej jazdy i wymaga danych o szkoleniu. Nie używaj zakończenia, aby usunąć odwołaną jazdę z listy — mogłoby to zafałszować historię praktyki.

Najpierw otwórz samą jazdę i jej aktualny termin. Komunikację z instruktorem sprawdź w Grafiku w sekcji „Komunikacja zmian grafiku” lub jej historii. Kursant ma osobną historię komunikatów szkoły. Dostarczenie wiadomości nie zastępuje kontroli stanu rezerwacji.

Nie. Odczyt i jawne potwierdzenie to oddzielne działania. Sprawdź oznaczenie potwierdzenia przy komunikacie, nie tylko odczyt. Brak potwierdzenia nie dowodzi awarii, ale oznacza, że nie masz zapisanego wymaganego działania instruktora. Wyjaśnij z nim zmianę, jeżeli termin jest bliski.

Najpierw odśwież właściwą listę i wyszukaj wpis. Brak odpowiedzi nie dowodzi braku zapisu. Dla jazdy sprawdź kursanta i termin; dla kartoteki nazwisko oraz dane kontaktowe. Dopiero po ustaleniu stanu zdecyduj o ponowieniu. Nie twórz nowego rekordu tylko po to, by zniknął komunikat.

Nie. Propozycje nie blokują terminów i nie wysyłają powiadomień. Sprawdź dane, odznacz niepasujące jazdy, zaznacz potwierdzenie weryfikacji i dopiero użyj „Zatwierdź i zapisz … jazd”. Po wygaśnięciu szkicu lub zmianie danych przygotuj nowy. Wygenerowana propozycja nie daje gwarancji późniejszego zapisu.

Nie zakładaj, że to duplikat osoby. Kliknij „Wybierz kurs” w karcie kursanta i wskaż odpowiedni zapis. Dopiero wtedy oceniaj praktykę, finanse i instruktora. Jeśli zapisy są faktycznie błędne, wyjaśnij je z osobą obsługującą system zamiast usuwać historię szkolenia.

Nie. Mogą brakować rzeczywiste minuty ukończonej jazdy, powiązanie z kursem lub inne potwierdzone dane. Sprawdź wskazany brak w karcie i historii. Nie przepisuj czasu planowanego jako wykonanego tylko po to, by licznik wyglądał poprawnie.

Sprawdź adres e-mail, właściwy panel i komunikat błędu. Użyj „Nie pamiętasz hasła?” na ekranie logowania i sprawdź pocztę, także spam. Jeśli konto jest nowe, poproś o weryfikację aktywacji i przypisania do szkoły. Po komunikacie o zbyt wielu próbach odczekaj; nie twórz drugiego konta.

Nie. Podstawowy proces obejmuje organizację kursantów, kadry, floty, grafiku i komunikacji. Obecność modułu dodatkowego w menu nie jest potwierdzeniem jego odbioru ani uruchomienia. Płatności, GPS, pełna elektroniczna karta i podpis elektroniczny wymagają osobnego potwierdzenia zakresu. Sprawdź „Zakres wersji i integracje”.

Nie dopisuj odstępu technicznego do wykonanego szkolenia. W publikacji „Długość jazdy — minuty” określa zajęcia, a „Odstęp między jazdami — minuty” osobną przerwę planistyczną. Przy zakończeniu instruktor wpisuje faktyczne minuty szkolenia, nie cały blok razem z przerwą.

Nie. Prawidłowo wczytana pusta kolejka pokazuje „Brak próśb do akceptacji”. Komunikat o błędzie oznacza brak wiarygodnego odczytu. Spróbuj odświeżyć, a jeśli błąd wraca, zgłoś go z godziną i numerem błędu. Nie informuj kursanta o odmowie tylko dlatego, że lista się nie wczytała.

Konto do nauki nie oznacza automatycznego połączenia z kartoteką OSK. Otwórz „Moja szkoła” i użyj zaproszenia otrzymanego od biura. Sprawdź konto, na którym jesteś zalogowany. Gdy szkoła nadal nie jest widoczna, poproś biuro o sprawdzenie powiązania; nie zakładaj kolejnego konta.

Wybierz szkołę i kurs, którego dotyczą planowane zajęcia. Sprawdź nazwę szkoły i kategorię na karcie. Jazdy, postęp i historia dotyczą tego wyboru. Gdy nie rozpoznajesz zapisów, zapytaj biuro, zamiast rezerwować jazdę w przypadkowym kursie.

Najpierw sprawdź wybrany kurs i usuń filtry instruktora lub rodzaju terminu. Szkoła musi udostępnić terminy; sam zapis godzin pracy instruktora nie wystarcza. Jeżeli pojawia się komunikat o braku dopuszczenia do praktyki, biuro musi sprawdzić dane kursu. Pusta poprawnie wczytana lista i błąd odczytu to różne sytuacje.

Po zatwierdzeniu otwórz „Moje rezerwacje i historia” w aplikacji lub „Moje Terminy” w portalu. Odśwież dane i odczytaj status oraz termin. „Oczekuje na akceptację” nie oznacza potwierdzonej jazdy. Samo kliknięcie przycisku bez potwierdzonego wyniku nie wystarcza.

Szkoła otrzymała Twoją prośbę, ale nie potwierdziła jeszcze jazdy. Sprawdź później decyzję w swoich rezerwacjach i historii. Nie wysyłaj kilku identycznych próśb. Potrzeba akceptacji zależy od zasad i trybu terminu; nie każda jazda o tej samej długości musi mieć identyczną ścieżkę.

Otwórz swoje rezerwacje, znajdź właściwą jazdę i użyj dostępnej przy niej akcji odwołania. Przeczytaj potwierdzenie daty i zatwierdź. Odśwież listę i sprawdź status. Gdy przycisku nie ma lub warunki odwołania są niejasne, skontaktuj się z biurem; brak przycisku nie oznacza samodzielnego zwolnienia terminu.

W aplikacji otwórz „Powiadomienia / historia”, następnie porównaj komunikat z „Moje rezerwacje i historia”. Gdy wiadomości dotyczą kilku kursów, sprawdź właściwy kurs. Starsze powiadomienie na ekranie blokady może już nie przedstawiać aktualnego terminu.

Jeżeli Twoja wersja pokazuje „Włącz powiadomienia szkoły”, użyj tego przycisku i zezwól aplikacji na powiadomienia w systemie telefonu. Przy wcześniejszej odmowie sprawdź uprawnienia aplikacji w ustawieniach urządzenia. Brak przycisku lub wiadomości wyjaśnij z obsługą; powiadomienia zależą również od konfiguracji szkoły.

Podaj, na jakie konto się logujesz, jaką szkołę widzisz i jaki komunikat pojawia się w „Moja szkoła”. Poproś o sprawdzenie połączenia konta z kartoteką oraz aktywnego zapisu na kurs. Nie wysyłaj hasła ani całego PKK. Po poprawieniu danych odśwież szkołę i wybór kursu.

Sprawdź właściwy kurs, datę oraz własne terminy i odśwież dane. Odczytaj historię zmian: jazda mogła zostać przełożona lub odwołana. Jeśli nadal jej nie ma, podaj biuru datę i godzinę — niech sprawdzi przypisanie do Twojego kursu. Nie rezerwuj w ciemno drugiej jazdy na ten sam czas.

Kartoteka instruktora i aktywne konto to dwa różne elementy. Poproś biuro o sprawdzenie e-maila i stanu konta w „Zarządzaj kontami instruktorów”. Użyj własnego ważnego zaproszenia, a potem własnego loginu. Nie loguj się kontem właściciela ani kolegi.

W „Moje jazdy” przewiń do „Nadchodzące”. Sekcja „Dzisiaj” pokazuje tylko odpowiednie terminy tego dnia. Sprawdź również „Terminy wymagające decyzji” dla starych nierozliczonych zajęć. Gdy biuro widzi nową jazdę, a Ty nie, poproś o sprawdzenie przypisanego instruktora i konta.

Na karcie jazdy w „Moje jazdy”. Przed startem porównaj osobę, datę, samochód i miejsce spotkania. „Miejsce nieustalone” nie jest adresem — wyjaśnij punkt startu z biurem. Dane instruktora prowadzącego kurs nie zastępują sprawdzenia obsady konkretnej jazdy.

Otwórz „Dziennik szkolenia kursanta” i wybierz właściwą osobę. Historia jest dostępna w ramach Twoich uprawnień do aktualnie prowadzonych kursantów. Jeśli potrzebnego kursanta nie ma, biuro musi sprawdzić przypisanie. Nie proś o hasło poprzedniego instruktora.

W „Zakończ jazdę” wpisz 90 w polu „Rzeczywisty czas szkolenia — minuty”, wybierz wykonane zadania i zapisz. Nie kopiuj 120 z planu. Po zakończeniu sprawdź zaliczony czas w historii. Błąd czasu lub brak startu wyjaśnij z biurem, zamiast dodawać fikcyjne minuty.

W polu „Notatka dla kolejnego instruktora” zapisz wykonane ćwiczenia, konkretny element do powtórzenia i kolejny krok. Przykład: „Parkowanie równoległe samodzielnie. Do powtórzenia obserwacja przy zmianie pasa”. Nie wpisuj prywatnych ocen osoby ani zbędnych danych wrażliwych.

Otwórz „Zmiany w grafiku”, odczytaj wpis i porównaj go z aktualnym grafikiem. Nie opieraj się na zapisanym wcześniej zrzucie ekranu. Jeżeli termin wymaga potwierdzenia, odczyt wiadomości i potwierdzenie wykonaj jako osobne działania.

Tak, jeżeli komunikat wymaga osobnego potwierdzenia. Oznaczenie jako przeczytane zapisuje tylko odczyt. Użyj dostępnej akcji potwierdzenia i sprawdź oznaczenie po odświeżeniu. Jeśli nie możesz zrealizować nowego terminu, uzgodnij to z biurem zamiast traktować samo przeczytanie jako odpowiedź.

W aplikacji wybierz „Sprawdź wynik operacji”. To sprawdzenie poprzedniej próby zapisu, a nie nowa rezerwacja. Porównaj potem własne rezerwacje i historię. Nie wysyłaj kolejnej identycznej prośby, dopóki wynik poprzedniej jest nieznany.

Nie można tego wywnioskować z braku powiadomienia. Otwórz swój kurs i sprawdź aktualny termin oraz status. Jeśli nie możesz ich odczytać, potwierdź jazdę w biurze. Sprawdzenie zgód telefonu jest kolejnym krokiem, ale nie zastępuje kontroli samej rezerwacji.

W historii mogą brakować faktyczne minuty albo przypisanie zajęć do tego kursu. „Nieustalone” nie oznacza automatycznie zera wykonanej praktyki. Podaj biuru daty zajęć do sprawdzenia. Nie zmieniaj kursu ani konta tylko po to, żeby wyświetlił się inny licznik.

Sprawdź pole rzeczywistych minut i wybór faktycznie zrealizowanych zadań. Formularz wymaga tych danych; sama notatka nie wystarcza. Upewnij się też, że edytujesz aktywną jazdę z zapisanym startem. Przy błędzie nie wpisuj fikcyjnego czasu — zgłoś stan do biura.